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送信操作を登録して使用(プログラム)

さまざまな設定を1つにまとめ、プログラムとして登録できます。登録したプログラムは、簡単な操作で呼び出しが可能です。
たとえば、毎月A4サイズの資料を次の条件で各地の支店に配布するとします。
(1)各地の支店に同じ資料を配布する
(2)用紙を節約したいので、2枚の書類を1枚に割り付ける
(3)書面のふちの汚れを消して送信する

プログラムを登録していない場合 プログラムを登録している場合

各支店のファクス番号を入力

ページ集約を設定

枠消去を設定

[スタート]キーをタップする

原稿を読み込んで送信します。

登録しているプログラムを呼び出す

[スタート]キーをタップする

原稿を読み込んで送信します。

毎月送信するごとに、このような入力や設定をする必要があり、大変時間がかかります。

また、途中で設定をまちがえることもあります。

プログラムを登録すると登録しているキーをタップするだけのかんたんな操作で設定が完了します。

また、登録内容どおりに送信するので、送信ごとに設定することによるミスがありません。

  • プログラムを設定するには
  • 各モードの画面で操作を行うとアクションパネルに表示される[プログラム登録]をタップします。
  • プログラムの登録を禁止する/登録されているプログラムの削除を禁止する
  • 「設定(管理者)」の[ファクス/イメージ送信設定]→[共通設定]→[禁止設定]→[登録禁止設定]→[すべてのプログラム項目登録/削除の禁止] で設定します。
  • 登録したプログラムは、送信を行ったあとでも登録内容を消去しません。同じ登録内容で繰り返し送信できます。
  • プログラムに登録できない内容は次のとおりです。
    • [オンフック]キーのタップ、自動一時保存、ドキュメントファイリング、プレビュー時のページ移動および指定外消去、メタデータ設定、送信詳細設定、発信元選択
  • プログラムは48件まで登録できます。
  • プログラム1件に送信先は500件まで登録できます。
  • Fコード宛先として、サブアドレス、パスコードが指定されたプログラムは、サブアドレス、パスコードすべてを記録します。

ノーマルモードの基本画面から設定する方法で説明します。
シンプルモード

原稿をセットする

プログラムに登録している機能に応じて、原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)に原稿をセットします。
原稿自動送り装置
原稿台(ガラス面)

アクションパネルの[プログラム呼び出し]をタップする

プログラムの登録時のノーマルモードの画面が表示されます。他のモードで登録した場合は、画面を切り替えてください。

実行するプログラムのキーをタップする

必要に応じて、追加設定をする

呼び出したプログラムの内容によっては、追加できない設定があります。

[スタート]キーをタップして、原稿の読み込みを開始する

原稿自動送り装置に原稿をセットしたときは、セットしている原稿をすべて読み込みます。
原稿台(ガラス面)に原稿をセットしたときは、次の原稿を続けて読み込ませます。
最後の原稿読み込みが終了したら[読み込み終了]キーをタップします。
「ピー」音が鳴ると原稿の読み込みが完了し、送信操作は終了です。
[プレビュー]キーをタップすると、仕上がりイメージをプレビュー確認してから送信できます。 詳しくは「送信の仕上がりイメージを確認」を参照してください。

Version 03a / bp70c65_usr_03a_ja

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