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質問

Googleクラウドプリントとして設定した複合機を他のユーザーと共有したい。 (FAQ No.00871)

回答

他のユーザーとGoogleクラウドプリントを共有するには、Chromeブラウザーの設定項目「Googleクラウドプリント」の「管理」で設定することができます。

◎ メモ

機種によりPS拡張キットのオプションを装備する必要があります。
詳しくは製品情報をご覧ください。

以下の手順はPCから設定する場合を記載しております。

■ご使用になるには以下の条件が必要になります。
※複合機がインターネットに接続できている。
※「Googleアカウント」を持っている。
※使用するPC、携帯端末に「Chromeブラウザ」がインストールされている。

また、クラウドプリントを共有するにはあらかじめ、複合機をクラウドプリントとして設定しておく必要があります。複合機をクラウドプリントとして利用したい場合は、下記の参考情報をご覧ください。



操作ステップ

①Chromeブラウザーを起動してください。

②起動しましたら、(1)「GoogleChromeの設定」の(2)[設定(S)]を押して下さい。

③「設定」画面が表示されますので、ページを下にスクロールして[詳細設定を表示...]を押して下さい。

④「詳細設定」画面が表示されますので、ページを下にスクロールして「Googleクラウドプリント」の[管理]を押して下さい。

⑤「デバイス」画面が表示されますので、「マイデバイス」から共有するクラウドプリント(例:MX-2650FN)の[管理]を押して下さい。

⑥クラウドプリントの詳細画面が表示されますので、[共有]を押して下さい。

クラウドプリントを共有する方法は「1.特定のユーザーとプリンターを共有する」方法と「2.すべてのユーザーとプリンターを共有する」方法があります。

それぞれの設定方法は以下を参照してください。

1.特定のユーザーとプリンターを共有する場合
2.すべてのユーザーとプリンターを共有する場合




1.特定のユーザーとプリンターを共有する場合

⑦「共有設定」画面が表示されますので、「ユーザーを招待」に共有させたいGoogleアカウント(例:xxx@gmail.com)を入力し[共有]を押して下さい。

⑧ページが更新されますので、「アクセス権のあるユーザー」に招待したGoogleアカウント(例:xxx@gmail.com)が表示されることを確認し、[閉じる]を押して下さい。

これで、特定のユーザーとプリンターを共有する設定が完了しました。

※特定のユーザー宛(Gmail) に「Googleクラウドプリントからのお知らせ」のメッセージが送付されます。メッセージの内容に沿ってクラウドプリントの登録を行ってください。




2.すべてのユーザーとプリンターを共有する場合

⑦「共有設定」の画面が表示されますので、「アクセス権のあるユーザー」の「非公開」の[変更...]を押して下さい。

⑧共有設定を変更する画面が表示されますので、「リンクを知っているユーザーがプリンタにアクセスできます」にチェックを入れ、[保存]を押して下さい。

⑨「共有設定」の画面に戻りますので、「共有リンク」のURL(例:https://www.google.com/cloud.....)を控え、[閉じる]を押して下さい。

⑩控えた共有リンク先(例:https://www.google.com/cloud.....)を共有する他のユーザーに配布してください。クラウドプリントを共有するユーザーは受領したリンク先に接続後、画面の内容に沿ってクラウドプリントを登録して下さい。

関連キーワード

プリンター / Google クラウドプリント / Google / クラウド / プリント / 共有 / ユーザーと共有 / Chrome / 設定

更新日:2019年07月19日

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