①受信したファクスをPDFとして保存、SharpdeskでPDFを確認。

シャープ製複合機では受信したファクスを電子化し複合機のハードディスクにPDFとして保存できます。
ハードディスクに保存したPDFは、Sharpdeskから簡単に内容を確認できます。

• ●「複合機ツリー」に対応する製品はSharpdesk 製品情報の動作環境「Sharpdeskから参照できる複合機」をご覧ください。

複合機のハードディスクへ受信したファクスをPDFとして保存できます。夜間に受信したファクスも紙切れの心配がありません。		Sharpdeskから複合機に保存されたファクスを表示します。「複合機ツリー」メニューに登録しておけば、表示をスムーズに行うことができます。		受信したファクスの内容を確認します。

②確認したファクスの仕分けも、Sharpdeskを使えば簡単に。

受信したファクスは受注用フォルダーに移動し、内容確認が終わったファクスのファイル名に「承認済み」や「処理済み」とつければ、スタッフ間での進捗状況の共有に便利です。

複合機ツリーから受信したファクス表示してファイルを受注フォルダーへコピーします。予め受注フォルダーをフォルダーショートカットツリーに登録しておけば、確認やファイルのコピーをスムーズに行うことができます。 （複合機のハードディスク容量は限りがあるため、ファクスのファイルをコピーしたあとは複合機から削除しておくことをおすすめします。）		確認済のファイルを選択して「ファイル名に追加」ボタンをクリックします。ファイル名の最初に「承認済み」が追加されます。		ファイルの一覧表示から「承認済み」とそうでいないファイルが一目でわかります。

③受信したファクスの返信も、Sharpdesk を使えば簡単に。

受信したファクスに返信をする際、コメントやスタンプを追加し、PC-Faxを使って送信。受信確認時の処理もスムーズに行えます。

返信したい受信したファクスを選択し編集画面を表示します。		インクアノテーションからコメントを記入します。スタンプなどの画像を貼り付けることもできます。		「ファクス」を選択して、PC-Faxからファクス送信できます。 ※ 予めPC-Faxドライバーをインストールしておきます。