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質問

ドキュメントファイリングしたデータを取り出して、パソコンに保存したい。(複合機のWEBページからダウンロード)(FAQ No.02020)

回答

ドキュメントファイリングしたデータをパソコンへ保存するには以下の手順を参照してください。

※ ここでは、スキャンしたデータを複合機の内蔵ストレージに保存後、複合機のWEBページからスキャンしたデータをパソコンへダウンロードする手順を記載いたします。
また、下記の手順はBP-70C26を例に記載しています。

※ ドキュメントファイリングとはコピーやスキャン送信した原稿やプリントデータを、本機内蔵のストレージにデータとして保存する機能です。




スキャンしたデータをドキュメントファイリングする

※ここでは、スキャンしたデータを「標準フォルダー」へ保存します。

1. 原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)にセットします。

◎ メモ

機種により原稿自動送り装置がないものがあります。
詳しくは製品情報をご覧ください。

2. ホーム画面の[スキャン保存]をタップします。
※ [スキャン保存]がトップページにない場合は、ホーム画面を右にスクロールしてください。

3. 「スキャン保存」の基本画面が表示されますので、「ダウンロード可能なファイルを作成する」にチェックを入れ、[フォーマット]をタップします。

◎ 注意

「ダウンロード可能なファイルを作成する」にチェックが入っていない場合は、複合機に保存したスキャンデータをパソコンに保存することはできません。パソコンに保存する場合は必ずチェックしてください。

4.「フォーマット」画面が表示されますので、[PDF]を選択して[OK]をタップします。

5.「スキャン保存」の基本画面に戻りますので、フォーマットが「PDF」になっていることを確認して[スタート]をタップします。

6. 処理が開始され、しばらくしましたら、「保存しました。」の画面が表示されます。

これで、複合機の内蔵ストレージにスキャンデータが保存されました。次に、複合機の内蔵ストレージに保存されたスキャンデータを、複合機のWEBページに接続して取り出します。




パソコンから複合機のWEBページに接続して、ドキュメントファイリングしたデータを取り出す

※ここでは、例として-Windows10-として記載しております。

1. 複合機のIPアドレスを確認します。下記の参考情報を参照してください。

2. 複合機のIPアドレスを確認します。下記の参考情報を参照してください。

IPアドレスの例)192.168.11.100

3. ログイン画面が表示されましたら、「管理者」または「ユーザー」でログインします。

◎ ログイン画面が表示されたら

パスワードがご不明の場合は、本機の管理者にお問い合わせください。工場出荷時のパスワードは、ユーザーズマニュアルをご確認ください。

4. 複合機のWEBページが表示されましたら、[ファイル操作]をクリックした後、 標準フォルダーの「ファイルの選択」のページが表示されますので、ドキュメントファイリングしたファイル名をクリックします。

◎ 「ファイルの選択」について

「ダウンロード用フォーマット」欄にフォーマット形式が表示されている場合のみファイルをダウンロードできます。

5. 「プロパティ」のページが表示されますので、[ダウンロード(J)]をクリックします。

6. 「ダウンロード」のダイアログ画面が表示されますので、[フォルダーマーク](保存)をクリックします。

7. ダウンロード先のフォルダーが開きますので、ファイルを確認します。

これで、ドキュメントファイリングしたデータをパソコンへ取り出すことができました。




関連情報

関連キーワード

ドキュメントファイリング / スキャンデータ / 共有フォルダー / PDF / ダウンロード

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更新日:2022年06月13日