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質問

受信ファクスがメール転送された時、メールから送信元の名前が分かるよう設定したい。 (FAQ No.01274)

回答

メールに添付されるファイル名に、複合機のアドレス帳に登録した「連絡先名」を含めることができます。

件名に「連絡先名」を含めることはできません。

操作ステップ

※下記の手順はMX-2650FNを例に記載しています。

1. [設定]をタップします。

2. [ファクス/イメージ送信設定]をタップします。

3. [受信データの転送/保存設定]をタップします。

4. [管理設定]をタップします。

5. ログイン画面が表示されますので、管理者パスワードを入力してください。
詳しい操作方法は、次の参考情報をご覧ください。

6. 画面を下へスクロールし、ファイル名に含める情報に[送信者名]を選択します。
続けて、「アドレス帳に登録されている連絡先から受信した場合は、送信者名を連絡先名に変更する」にチェックを入れます。

7. 画面を下へスクロールし、[登録]をタップします。

8. " 正常に処理されました。"と表示されたら、設定完了です。
[ログアウト]をタップして、管理者権限からログアウトしてください。

関連キーワード

連絡先 / 宛先 / 会社名 / 店名 / メール

更新日:2020年01月24日

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