質問

受信したファクスを自動的に転送したい。　（FAQ No.00723）

回答

受信したファクスをE-mailに添付して転送することができます。転送先は共有フォルダーやファクスも利用できます。
下記の手順はMX-2650FNを例に記載しています。

操作ステップ

ここでは、受信したファクス全てをアドレス帳に登録されているE-mailアドレスに転送する方法について説明します。

① ホーム画面の[設定]を押してください。

②「システム設定」画面が表示されますので、[ﾌｧｸｽ/ｲﾒｰｼﾞ送信設定]を押してください。

③「ファクスイメージ／送信設定」画面が表示されますので、「受信データの転送／保存設定」を押してください。

以降では転送を行うために必要な、（Ⅰ）転送テーブルの作成（転送種別・転送先の設定）と（Ⅱ）転送機能を有効にする操作について説明します。

（Ⅰ）転送テーブルの作成（転送種別・転送先の設定）

転送する受信データの種類や転送先などをあらかじめ設定し、「転送テーブル」として登録します。

※ メニューリストを閉じると、設定画面を大きく表示することができます。

① [追加]を押してください。

② 「転送テーブルの登録」画面が表示されますので、「転送テーブル名」欄に登録用の名称（例：転送）を入力してください。

③「受信回線選択」欄の[ファクス]を押して、チェックマークをつけてください。
※ ファクス以外の受信回線がある場合は、複数のチェックボックスが表示されます。
※ ここでは、ファクスの例で説明します。

④ ページをスクロールし、「転送先１」の「転送条件」欄で[常に転送する]を押して、選択状態にしてください。

⑤ ページをさらにスクロールし、「転送先一覧」欄の[追加（アドレス帳から選択）]を押し、アドレス帳で転送先を選び、チェックマークをつけてください。
※ 複数チェックすることも可能です。

※ 転送したいE-Mailアドレスが登録されていない場合は、［追加(直接入力)］を押して、アドレスを入力してから［リストへ追加］を押してください。

転送したいE-mail アドレスを入力し、[リストへ追加]を押してください。

⑥ ページ最上部または最下部の[登録]を押してください。

⑦ 登録が完了すると、「受信データの転送設定」画面に転送テーブル名が表示されます。

「転送テーブル」に登録した転送先にファクスを転送するには、転送機能を「有効」に設定する必要があります。

（Ⅱ）転送機能を有効にする

①「ファクスイメージ／送信設定」画面の［受信データの転送/保存設定］を押してください。

②「受信データの転送設定」画面が表示されますので、メニューリストから[管理設定]を押して下さい。

③ ログイン画面が表示されますので、管理者パスワードを入力しログインしてください。
管理者でログインするには、下記の参考情報を参照してください。

④「管理設定」画面が表示されますので、「受信データの転送」欄を「有効」に設定してください。

⑤ ページ最上部または最下部の[登録]を押してください。

以上で設定完了です。
「受信データの転送設定」画面で、受信データの転送設定が「有効」になっており、作成した転送テーブルが[常に転送する]が選択状態になっていることを確認してください。