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質問
受信したファクスを自動的に転送したい。 (FAQ No.00723)
BP-30C25 / MX-2630FN / MX-2631 / MX-2650FN / MX-2650FV / MX-2661 / MX-3150FN / MX-3150FV / MX-3161 / MX-3630FN / MX-3631 / MX-3650FN / MX-3650FV / MX-3661 / MX-4150FN / MX-4150FV / MX-4151 / MX-4170FN / MX-4170FV / MX-4171 / MX-5150FN / MX-5150FV / MX-5151 / MX-5170FN / MX-5170FV / MX-5171 / MX-6150FN / MX-6150FV / MX-6151 / MX-6170FN / MX-6170FV / MX-6171 / MX-8081 / MX-B455W / MX-C305W / MX-C306W / MX-M3531 / MX-M4070 / MX-M4071 / MX-M5070 / MX-M5071 / MX-M6070 / MX-M6071 / MX-M6570 / MX-M7570
回答
受信したファクスをE-mailに添付して転送することができます。転送先は共有フォルダーやファクスも利用できます。
下記の手順はMX-2650FNを例に記載しています。
- ●転送設定を「有効」にするには、管理者パスワードでログインする必要があります。
- ●転送先や転送元の条件変更、転送したデータのファイル名変更など、さらに細かい設定をする場合は、ユーザーズマニュアル「ファクス」の「受信したデータを設定した送信先へ転送(受信データの転送設定)」を参照してください。
操作ステップ
ここでは、受信したファクス全てをアドレス帳に登録されているE-mailアドレスに転送する方法について説明します。① ホーム画面の[設定]を押してください。
②「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]を押してください。
③「ファクスイメージ/送信設定」画面が表示されますので、「受信データの転送/保存設定」を押してください。
以降では転送を行うために必要な、(Ⅰ)転送テーブルの作成(転送種別・転送先の設定)と(Ⅱ)転送機能を有効にする操作について説明します。
(Ⅰ)転送テーブルの作成(転送種別・転送先の設定)
転送する受信データの種類や転送先などをあらかじめ設定し、「転送テーブル」として登録します。
※ メニューリストを閉じると、設定画面を大きく表示することができます。
① [追加]を押してください。
② 「転送テーブルの登録」画面が表示されますので、「転送テーブル名」欄に登録用の名称(例:転送)を入力してください。
③「受信回線選択」欄の[ファクス]を押して、チェックマークをつけてください。
※ ファクス以外の受信回線がある場合は、複数のチェックボックスが表示されます。
※ ここでは、ファクスの例で説明します。
④ ページをスクロールし、「転送先1」の「転送条件」欄で[常に転送する]を押して、選択状態にしてください。
⑤ ページをさらにスクロールし、「転送先一覧」欄の[追加(アドレス帳から選択)]を押し、アドレス帳で転送先を選び、チェックマークをつけてください。
※ 複数チェックすることも可能です。
※ 転送したいE-Mailアドレスが登録されていない場合は、[追加(直接入力)]を押して、アドレスを入力してから[リストへ追加]を押してください。
転送したいE-mail アドレスを入力し、[リストへ追加]を押してください。⑥ ページ最上部または最下部の[登録]を押してください。
⑦ 登録が完了すると、「受信データの転送設定」画面に転送テーブル名が表示されます。
「転送テーブル」に登録した転送先にファクスを転送するには、転送機能を「有効」に設定する必要があります。
(Ⅱ)転送機能を有効にする
①「ファクスイメージ/送信設定」画面の[受信データの転送/保存設定]を押してください。
②「受信データの転送設定」画面が表示されますので、メニューリストから[管理設定]を押して下さい。
③ ログイン画面が表示されますので、管理者パスワードを入力しログインしてください。
管理者でログインするには、下記の参考情報を参照してください。
参考情報
④「管理設定」画面が表示されますので、「受信データの転送」欄を「有効」に設定してください。
⑤ ページ最上部または最下部の[登録]を押してください。
以上で設定完了です。
「受信データの転送設定」画面で、受信データの転送設定が「有効」になっており、作成した転送テーブルが[常に転送する]が選択状態になっていることを確認してください。
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更新日:2020年10月30日