スキャンソリューション

Gmail やExchangeサーバと連携してスキャンを効率化

複合機からGmailやExchageサーバ経由でスキャンしたデータもかんたんにメール送付。
GmailやExchageにある個人のアドレス帳が使え、さらに自分の名前で送信できます。

GmailやExchageサーバーと連携してスキャンを効率化

【導入後の効果見込み】業務効率化

対象商品： MX-3650FN / MX-3150FN / MX-2650FN
MX-6150FN / MX-5150FN / MX-4150FN
MX-6170FN / MX-5170FN / MX-4170FN

よくある課題

解決方法のご提案: シャープの複合機なら、GmailやExchageサーバ経由でスキャンデータをメール送付できます。
GoogleアカウントやExchageサーバのアカウントがあれば次のようなことができ便利です。
　・アドレス帳を参照する
　・自分のメールアドレスを送信者として送る
　・スキャン送信履歴はパソコンやスマホのメールアプリで管理する

例えば、スマホでGmailのアドレス帳を使っている人は、複合機の送信時のアドレス帳と同じになるので、宛先を探すのも分かりやすくなります。
また、メールサーバを立ち上げなくてもGmailアカウントがあれば、複合機からメールでスキャンデータを送信することができるので、設定もかんたんです。


複合機の操作パネルからGmail、または Exchangeアイコンを選んでログインしたら、		Gmailに登録されているアドレス帳が表示されるので、宛先を選択し後はスキャンして送るだけ。