導入事例

より高品質な会議システムの導入と併せ、会議のペーパーレス化も目指していました。

当社では、加盟店の経営を支援するスーパーバイザーと呼ばれる社員が全国に約1,500人おり、1人あたり平均7店舗を担当しています。こうした各地の社員と本社との情報伝達をスムーズにするために、これまでも、Webアプリケーションを使った会議システムを導入してきましたが、操作が分かりづらいといった声が上がったり、システムの安定性などに課題があったため、より高品質なWeb会議室システムの導入を考えていました。

シャープショールームで直感的な操作性に納得。
大手企業での採用実績もシステムの信頼に。

従前から当社と取引のあったシャープ担当者様に、ショールームを案内いただき、BIG PADとTeleOfficeを体験しました。TeleOfficeについてはこれまで使用してきた会議システムに比べ、直感的な操作性を評価しました。また全国の社員に合計約2,400台のタブレット端末を配布しており、TeleOfficeならOSを選ぶことなく、連携が可能な点も採用の決め手になりました。さらに、他の企業さまへのTeleOfficeの導入実績もシステムの大きな信頼につながりました。

遠隔地とリアルタイムに資料を共有。
会議資料は暗号化して管理しセキュリティが向上。

当社の幹部約30名が参加する役員会議では80インチの大画面で後方からも見やすいほか、資料をクラウドに保存することでペーパーレス化を実現。通信とデータはSSLとAESで暗号化されるため、セキュリティも強化できました。
また、本社と各地の拠点を結んだ遠隔会議では、顔を見ながら資料を共有することで、より正確に情報伝達ができ、業務効率化につながっています。

万一の災害時にはTeleOfficeで現場確認。
いち早い復旧で地域貢献につなげたい。

災害時、コンビニはインフラ拠点としても大きな役割を持つと考えています。高品位な画像・映像伝達が可能なTeleOfficeを用い、現地社員から被害状況を送受信することで素早い判断で復旧につなげ、地域社会に貢献したいと考えています。また今後ID数を増やし、各地のスーパーバイザーやお取引先との打ち合わせなど、社内外で活用したいと考えています。