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受信データの転送

受信インターネットFaxのデータを転送（受信転送）

本機が用紙切れやトナー切れなどでプリントできなくなったときに、受信したインターネットFaxのデータをあらかじめ登録されている他のインターネットFax（ダイレクトSMTP含む）のアドレスに転送します。

  • 転送できる受信データがないときや転送先を登録していないときは、転送できません。
  • プリント中の受信データを転送する場合はプリントできなかったページ以降を転送します。
  • 送信の中止や通信エラーなどで転送できなかった場合は、転送を予定していたデータはふたたび本機でプリント待ち状態に戻ります。
  • ［OK］キーをタップしたあと、パスワード入力画面が表示されたときは「受信データ印字ホールド設定」が設定されています。数字キー（10キー）でパスワードを入力すると受信したデータの転送を開始します。
    • パスワードで保護されている受信データをプリント（受信データ印字ホールド）

ホーム画面の［設定］キーをタップする

［システム設定］キーをタップして、［ファクス／イメージ送信設定］キーをタップする

［受信/転送設定（手動）］キーをタップする

「インターネットFax設定」にある「受信データ転送」の［実行］キーをタップし、転送を開始する

受信したデータを設定した送信先へ転送（受信データの転送設定）

インターネットFaxの受信データを、ファクスの宛先番号、インターネットFax／E-mail／ファイルサーバー／デスクトップ／共有フォルダーのアドレスに自動的に転送します。
受信データをプリントせずに、指定した宛先へ転送します。

設定モード（Web版）で受信データの転送設定をします。設定モード（Web版）へのアクセス方法は、スタートガイドを参照してください。
ここでの説明は、管理者権限で設定モード（Web版）にアクセスしていることを前提にしています。
転送テーブルごとに転送するかどうかを簡易設定できます。
「設定（管理者）」の［ファクス／イメージ送信設定］→［受信データの転送／保存設定］→［管理設定］→［受信データの転送］で、表示されている転送テーブルの［有効］/［無効］をタップして切り替えます。
  • この機能で転送したデータを転送先でプリントする場合、受信日時を付けてプリントできません。「受信日時印字設定」は無効になります。
  • 指定した宛先に登録してあるハイパーリンク先には転送しません。
  • ダイレクトSMTPを転送先に指定することはできません。

「設定（Web版）」の［システム設定］→［ファクス／イメージ送信設定］→［受信データの転送／保存設定］→［管理設定］をクリックする

「受信データの転送」で［有効］を選択して［登録］ボタンをクリックする

この設定画面では、転送テーブルの登録、変更／削除、使用する転送テーブルの指定について、管理者権限のないユーザーの操作を禁止できます。操作を禁止する場合は、下記項目のチェックボックスをにします。
  • 転送テーブルの登録禁止
  • 転送テーブルの変更/削除禁止
  • 転送条件の変更の禁止
    • また、受信データを転送するとき、本機でプリントをするかどうかを［受信データのプリント設定］で設定します。設定が終わったら必ず［登録］ボタンをクリックします。
  • ［常にプリント］：受信データを常にプリントしてから転送します。
  • ［エラー時のみプリント］：何らかのエラーによって転送できなかったときのみ受信データをプリントします。
  • ［エラー時のみ保存］：何らかのエラーによって転送できなかったとき受信データを保存します。保存されたデータは、エラー宛先の確認や再送信ができます。

「設定（Web版）」の［受信データの転送／保存設定］メニューにある［送信元アドレスの登録］をクリックする

「インターネットFaxアドレス」または「ファクス番号」に送信元アドレスまたは発信元番号を入力し、［リストへ追加］ボタンをクリックする

入力した発信元アドレスまたは発信元番号を、「入力されたアドレス」のリストに追加します。
    アドレスは直接入力（半角1500文字まで）するか、［グローバルアドレス検索］ボタンをクリックしてグローバルアドレス帳から指定します。
    複数の発信元アドレスや発信元番号を登録する場合は、この操作を繰り返します。
  • 特定のアドレスから受信したデータのみを転送の対象とする場合は、対象となる送信元のアドレスを登録します。 ここで登録した送信元アドレスは、転送テーブルを登録するときにリストから選択できるようになります。
  • 登録できる発信元番号／アドレスの件数は最大で500件です。
  • 入力したアドレスを削除する場合は、「入力されたアドレス」から削除したいアドレスを選択し、［削除］ボタンをクリックします。

すべての宛先を入力し終えたら、［登録］ボタンをクリックする

「設定（Web版）」の［受信データの転送／保存設定］メニューにある［受信データの転送設定］をクリックし、［追加］ボタンをクリックする

「転送テーブル名」を入力する

登録できる転送テーブルの件数は最大で50件です。

受信する回線を選択する

「受信回線選択」のチェックボックスがになっている回線のみを受信します。
拡張キット装着の状態によって、表示される回線が異なります。

転送の対象となる送信元を選択する

    受信したすべてのデータを転送する場合は、［すべての受信データを転送する］を選択します。
    特定のアドレスからの受信データのみを転送する場合は、［指定した送信元からの受信データのみ転送する］、特定の送信元からの受信データをのぞく場合は、［指定した送信元以外の受信データを転送する］を選択し、対象となる送信元をリストから選択して［追加］ボタンをクリックします。
転送の対象となる送信元を「送信元アドレスの設定」のリストから選択するときは、キーボードの［Shift］キーや［Ctrl］キーを使って複数選択します。

転送条件を選択する

    受信データを常に転送する場合は、［常に転送する］を選択します。
    受信データを転送する日時を指定したい場合は、［指定日時に受信したデータのみ転送する］を選択し、転送する曜日のチェックボックスをにします。転送時刻を指定する場合は、［転送時刻を設定する］チェックボックスをにして時刻を指定します。
受信データを転送する日時の設定は、1つの転送テーブルに3つまで設定でき、各設定時刻ごとに転送先を設定します。
その場合は、［転送先条件］タブで切り替えて各設定をします。

フォーマットを選択する

フォーマットは、転送先ごと（テーブルの中の転送先1/2/3ごと）に設定します。
  • 受信側の環境によっては、TIFFフォーマットで転送した画像を正しく表示しない場合があります。 この場合は、フォーマットをPDFに設定します。
  • 転送先にインターネットFaxアドレスを選択した場合は、設定したフォーマットにかかわらずTIFFで転送します。
  • 転送先にファクス番号を選択した場合は、ファイルフォーマットは無視します。

転送先をアドレス帳から選択する

本機のアドレス帳から登録しているアドレス、電話番号を複数指定します。
転送先は、転送先1/2/3合計で最大1000件登録できます。アドレス帳から選択する場合、共有フォルダー、FTP/Desktop、インターネットFax、ファクスへの転送最大登録数は400件です。
ダイレクトSMTPを転送先に指定することはできません。

転送先を直接入力して指定する

必要に応じて指定します。
    E-mailアドレス、インターネットFaxアドレス、ファクス番号を直接入力し、［転送先に追加］キーをタップします。
    E-mailアドレス、ファクス番号を指定する場合は、グローバルアドレス検索をします。
    ファクス番号を指定する場合は、送信回線や国際通信モードも設定します。
    直接入力する場合、E-mailアドレス、共有フォルダー、FTP/Desktop、インターネットFax、ファクスへの転送最大登録数は100件です。
携帯電話を転送先に指定する場合は、データのバックアップ用として、本手順の［転送先の設定］で携帯電話以外の他の宛先を追加で指定するか、手順1の［受信データのプリント設定］で［常にプリント］を選択することをお勧めします。

［登録］をクリックする

「設定（Web版）」の［受信データの転送／保存設定］メニューの［受信データの転送設定］をクリックする

使用する転送テーブルから［すべての転送先に転送する］または［転送条件に従って転送する］を選択する

使用する転送テーブルから［常に転送する］または［指定日時に受信したデータのみ転送する］を選択する

ここでの転送許可の設定は、手順10で設定した転送条件と連動しています。
手順10で設定した転送条件から変更したい場合は、各転送許可を設定します。
  • 登録した転送テーブルのうち、使用する転送テーブルを指定して有効にすることで、受信データの転送が機能します。
  • 転送テーブル名の横にあるチェックボックスをにして［削除］をクリックして、選択した転送テーブルを削除します。

［登録］をクリックする

受信したデータを本機のストレージに転送

インターネットFaxの受信データを本機のストレージに保存します。保存された受信データは、パソコンで確認することができます。
PDF、TIFF（マルチ）、TIFF（シングル）のいずれかの保存形式を選択して、受信データを保存します。
また保存された受信データをE-mailで通知することもできます。
保存される受信データは以下のパスに保存されます。
\\MFP\faxreceive

  • 保存できる受信データ数は最大500ファイルです。
  • 「faxreceive」フォルダーには、受信データのストレージ保存機能によるファイルが保存されます。
  • フォルダーは自動的に作成されます。
  • フォルダー名は受信データの保存設定の「受信データのストレージ保存設定」の設定によって自動的に付けられます。

受信データのストレージの保存方法

「設定（管理者）」の［システム設定］→［ネットワーク設定］→［パブリックフォルダー設定/NAS設定］をクリックする（管理者権限が必要です。）

「faxreceive:ストレージの利用」で［許可］を選択して［登録］ボタンをクリックする

ストレージに保存する受信データの保存設定

「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス／イメージ送信設定］→［受信データの転送／保存設定］→［受信データの保存設定］→［受信データのストレージ保存設定］をクリックする（管理者権限が必要です。）

  • 保存できるデータはファクス受信データとインターネットFax受信データです。ただし、親展受信、ポーリング受信のデータは保存できません。
  • ファイル数の上限などで、保存できなかった受信データは、設定に従い印刷されるか、転送エラーボックスに保存されます。

受信データを手動で転送

受信データをあとから手動で転送します。
この機能は、「設定（管理者）」の［システム設定］→［ファクス/イメージ送信設定］→［共通設定］→［基本設定］→［プレビュー設定］→［受信データの画像確認設定］が有効※に設定されている場合に使用します。

※ 工場出荷時は無効になっています。

データを受信すると、画面上部にが表示されます。

システム情報の［受信データを確認してください。］をタップする

受信データリストを表示します。
ジョブ状況表示部をタップして、ジョブ状況画面でアクションパネルの［受信データを確認する］キーをタップしても受信データリストを表示できます。

転送したい受信データのキーをタップして、アクションパネルの［別の宛先に転送］をタップする

    をタップすると、受信データの縮小画像を並べて表示（サムネイル表示）します。リスト表示/サムネイル表示は設定モードにより変更することができます。
    受信データは、複数選択できます。
受信データを1つだけ選択しているときに、アクションパネルの［画像を表示］をタップすると、プレビュー表示で画像の確認ができます。

アドレス帳画面で宛先を指定して、［スタート］キーをタップする

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