よくあるご質問

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質問

Microsoft Teamsのフォルダーに文書を保存したい。(FAQ No.02105)

回答

複合機の「Teams Connector」で「Microsoft Teams」に接続後、原稿をスキャンして、「Microsoft Teams」内にアップロードすることができます。また、下記の手順はBP-70C65を例に記載しています。

◎ メモ

  • ●機種によりアプリケーション通信キットのオプションを装備する必要があります。
    詳しくは製品情報をご覧ください。
  • ●Microsoft Teamsを利用するには事前にMicrosoftのアカウントを作成している必要があります。




事前準備

複合機で「Microsoft Teams」を利用するには、あらかじめ、複合機側に「Teams Connector」をインストールしておく必要があります。 詳しくは下記の参考情報を参照してください。




Microsoft Teamsに接続する

1. ホーム画面で[Teams Connector]をタップします。
※ ボタンが無い場合はページを右にスクロールしてください。


2. 認証画面が表示されますので、アカウント名を入力して[次へ]をタップします。

3. 次に、パスワードを入力して[ログイン]をタップします。

【メモ】
・複合機のユーザー認証機能が有効な場合、1回目はログイン操作が必要になりますが、2回目以降のログイン操作は不要になります。(複合機のログインユーザーごとにMicrosoftアカウントの情報が紐付けされます。)
・Microsoft アカウントのパスワードが有効期限を過ぎた場合など、ログイン操作が必要な場合もあります。

4. 接続に成功しますとTeams Connectorの操作画面が表示されます。

これで、Microsoft Teamsに接続することができました。次に原稿をスキャンしてMicrosoft Teams内にアップロードします。




アップロードする

原稿をセットする方法として、「原稿自動送り装置にセットする場合」と「原稿台(ガラス面)にセットする場合」の2つの方法があります。

【アップロード時のファイル容量制限について】
アップロードするファイルの容量制限は、複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)」の値、もしくは、送信枚数9,999枚/fileになります。また、「Microsoft Teams」の上限(2GB/1人:10GB/チーム全体)のいずれかによって制限されます。複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)」を設定するには以下の補足2:「アップロード時のファイル容量の設定について」をご覧ください。




原稿自動送り装置に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. Teams Connectorの操作画面で[アップロード]のタブが選択されていることを確認して[スタート]をタップします。

ファイル名の例)image_20220525_111130

◎ メモ

フォルダー名のテキストボックスをタップすると任意の保存場所を選択することができます。

処理中の画面が表示されます。

しばらくすると処理中の画面が閉じます。
これで、スキャンしたデータをMicrosoft Teams内にアップロードすることができました。




原稿台(ガラス面)に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. Teams Connectorの操作画面で[アップロード]のタブが選択されていることを確認して[スタート]をタップします。

ファイル名の例)image_20220525_111130

◎ メモ

フォルダー名のテキストボックスをタップすると任意の保存場所を選択することができます。

3. 原稿を読み込みましたら、「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」と表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]をタップします。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]をタップします。

処理中の画面が表示されます。

しばらくすると処理中の画面が閉じます。
これで、スキャンしたデータをMicrosoft Teams内にアップロードすることができました。




補足1: 別のアカウントでログインする

1. Teams Connectorの操作画面で右上のボタンをタップします。

2.[別のアカウントでログインする]をタップします。

3.「別のアカウントでログインする場合は[OK]を押してください。」のダイアログが表示されますので[OK]をタップします。

4. ログイン画面が表示されますので、別のアカウントでログインします。




補足2:「アップロード時のファイル容量の設定について」

アップロード時のファイル容量を設定することができます。

1. ホーム画面の[設定]をタップします。

2. 「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。

3. 「ファクス/イメージ送信設定」画面が表示されますので、[スキャナー設定]をタップします。

4. 「スキャナー設定」画面が表示されますので、[基本設定]をタップしてページを下にスクロールします。

5. [送信データ上限値設定(FTP/デスクトップ/共有フォルダー)]をタップします。

設定例)無制限

6. メニューリストから任意の設定値を選択後、登録します。

関連キーワード

コネクター / Connector / box / Dropbox / Teleoffice / Teams / Microsoft / クラウド / アップロード / upload / ファイル

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更新日:2022年09月14日