よくあるご質問
回答
複合機の原稿自動送り装置または、原稿台（ガラス面）に名刺を配置し、他の機能の「名刺スキャン」を利用してファイルを作成することができます。
また、下記の手順はMX-8081を例に記載しています。
◎ 原稿自動送り装置を利用する場合
こちらの「名刺をスキャンしたデータを、共有フォルダーに保存したい。－ 原稿自動送り装置の場合－」を参照してください。
1. パソコンに共有フォルダーを作成する
パソコンに共有フォルダーを作成するには下記の参考情報を参照してください。
2. 複合機に共有フォルダーにアクセスするためのアカウントを登録する
複合機に共有フォルダーにアクセスするためのアカウントを登録するには、下記の参考情報を参照してください。
3.複合機の「名刺スキャン」で共有フォルダーの宛先にスキャン送信する
1. 次の注意事項に気を付けて、原稿台（ガラス面）に名刺を並べます。
◎ 注意事項
- ●スキャンしたい面を下向きにする
- ●それぞれの名刺の間隔は、5mm以上あけておく
- ●破線の四角の中に名刺を並べる
- ●原稿台カバーは開けたままにする
- ●一度に並べられる原稿は、20枚まで
- ●対応可能な名刺サイズは45×85mm～110×110mm
- ●名刺の形が四角形でない場合は、正しくスキャン出来ないことがある
- ●名刺の天部（上側）を原稿台（ガラス面）の奥側にして並べる
2. ホーム画面で[共有フォルダー]をタップします。
3.「共有フォルダー」画面が表示されますので、[アドレス帳]をタップします。
4. アドレス帳の一覧が表示されますので、[宛先]をタップします。
例）user1
5. 選択した宛先が正しいことを確認し、[OK]をタップします。
6.「共有フォルダー」のトップ画面に戻りますので、[他の機能]をタップします。
7.「他の機能」画面が表示されますので、[名刺スキャン]をタップします。
8.「名刺スキャン」画面が表示されますので、各項目を設定します。
－各項目の設定－
| 各項目 | 項目 | 設定値（*初期値） | メモ |
| (1)名刺スキャン | - | *Off On | 他のボタンを操作された場合は、自動的に「On」になります。 |
| (2)画像 | 画像のファイル形式 | 画像のファイル形式が表示されます。（例：PDF） | アクティブにすると画像ファイルが送信されます。また、送信時に送信されるファイル形式は、アクションパネルの「フォーマット」で変更することができます。 |
| (3)名刺情報 | 言語設定 | 現在表示されている言語 | 対象言語：日本語、英語、イタリア語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、オランダ語、ポルトガル語、ポーランド語、ロシア語、中国語（中国語簡体字）、台湾語(中国語繁体字) |
名刺情報のファイル形式 | *vCard (*.vcf) CSV (*.csv) | vCardファイルは名刺1枚につき1ファイルずつ出力されます。 *1CSVファイルは、読み取った名刺すべての情報を1ファイルにまとめます。 | |
| 読み取った氏名をファイル名にする | *Off On | *2「On」にすると抽出した氏名をファイル名にします。 | |
| (4)画像と名刺情報 | 上記(2)と(3)と同じ | 上記(2)と(3)と同じ | 画像ファイルと名刺情報ファイルを送信します。 |
*1:「読み取った氏名をファイル名にする」が[ON]の場合は最初に読み取った名刺の氏名をCSVファイル名に適用します。
*2:抽出した氏名が「（例）シャープ太郎」の場合は以下のようになります。
・vcfファイル：「シャープ太郎.vcf」
・画像ファイル（例：pdf）：「シャープ太郎.pdf」
・csvファイル：「シャープ太郎.csv」
◆ 「画像」あるいは「画像と名刺情報」を選択した場合
(1)「本機能有効時は、一部のファイル形式が利用できません。利用できないファイル形式が設定されている場合は[PDF]になります。また、[高圧縮]も無効になります。」と表示されますので、[OK]をタップします。
◆ 画像のファイル形式を変更する場合
(1)画像のファイルの形式を変更する場合は、アクションパネルの[フォーマット]をタップします。
(2)「フォーマット」画面が表示されますので、任意のファイル形式（例：PDF）を選択して[OK]をタップします。
9. 設定が完了しましたら、[OK]をタップします。
10.「他の機能」画面が表示されますので、[OK]をタップします。
11.「共有フォルダー」のトップ画面が表示されますので、[スタート]をタップします。
12.「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」が表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]を押します。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]をタップします。
送信が開始されます。
13. 送信が完了しますと指定した宛先にファイルが保存されますので、確認してください。
■「読み取った氏名をファイル名にする」を「On」にした場合（例：シャープ太郎）
■「読み取った氏名をファイル名にする」を「Off」にした場合（例：自動生成）
※ 自動生成（例：「MXxxx_20201025_012731_0001.vcf」）の場合は「MXxxx」はモデル名、「20201025」はスキャンした年月日、「012731」はスキャンした時分秒が入ります。
14. これで「名刺」をファイルとして作成することができました。
関連キーワード
名刺 / スキャナー / スキャン / スキャンデータ / 文書 / スキャン送信 / スキャン保存
更新日：2021年12月24日