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質問

OneDrive for Businessのフォルダーにスキャンした文書を送りたい。 (FAQ No.01667)

回答

複合機で「OneDrive for Business」に接続後、原稿をスキャンして、「OneDrive for Business」のドキュメントライブラリーにアップロードすることができます。
下記の手順はMX-2661を例に記載しています。

※ OneDrive for Businessとの連携をご使用される場合は、Microsoftが提供するOneDrive for Businessを含む「Office 365」のプランへの契約が別途必要です。

◎ メモ

  • 機種によりアプリケーション通信キットのオプションを装備する必要があります。
    詳しくは製品情報をご覧ください。




事前準備

複合機で「OneDrive for Business」を利用するには、複合機側で接続先を設定する必要があります。 詳しくは下記の参考情報を参照してください。




OneDrive for Businessに接続する

1. ホーム画面の[Sharp OSA]をタップします。

2. 「Sharp OSA」のが画面が表示されますので、[OneDrive Connector]をタップします。

3. office365認証画面が表示されますので、アカウント名を入力して[次へ]をタップします。

4. 次に、パスワードを入力して[サインイン]をタップします。

【メモ】

・複合機のユーザー認証機能が有効な場合、1回目はログイン操作が必要になりますが、2回目以降のログイン操作は不要になります。(複合機のログインユーザーごとに「Office 365」のアカウント情報が紐付けされます。)

・「Office 365」のパスワードが有効期限を過ぎた場合など、再びログイン操作が必要な場合もあります。

5. 接続に成功しますと「操作項目を選択してください。」の画面が表示されます。

これで、OneDrive for Businessに接続することができました。次にOneDrive for Businessに原稿をスキャンしてアップロードします。




アップロードする場合

原稿をセットする方法として、「原稿自動送り装置にセットする場合」と「原稿台(ガラス面)にセットする場合」の2つの方法があります。

【アップロード時のファイル容量制限について】
アップロードするファイルの容量制限は、複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)」の値、もしくは、送信枚数9,999枚/fileになります。また、「OneDrive for Business」の上限(10GB/file)のいずれかによって制限されます。複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)」を設定するには以下の補足-「アップロード時のファイル容量の設定について」-をご覧ください。




原稿自動送り装置に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. 「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]をタップします。

3. 設定画面が表示されますので、ファイル名や保存先を設定して、[スタート]をタップします。

4. 原稿を読み込み、アップロードがおわりましたら、「送信しました。」の画面が表示されますので、[OK]をタップします。

これで「OneDrive for Business」へスキャンしたデータをアップロードすることができました。




原稿台(ガラス面)に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. 「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]をタップします。

3. 設定画面が表示されますので、ファイル名や保存先を設定して、[スタート]をタップします。

4. 原稿を読み込みましたら、「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」と表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]をタップします。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]をタップします。

5. アップロードがおわりましたら、「送信しました。」の画面が表示されますので、[OK]をタップします。

これで「OneDrive for Business」へスキャンしたデータをアップロードすることができました。




補足-「アップロード時のファイル容量の設定について」-

アップロード時のファイル容量を設定することができます。

1. ホーム画面の[設定]をタップします。

2. 「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。

3. 「ファクス/イメージ送信設定」画面が表示されますので、[スキャナー設定]をタップします。

4. 「スキャナー設定」画面が表示されますので、[基本設定]をタップしてページを下にスクロールします。

5. [送信データ上限値設定(FTP/デスクトップ/共有フォルダー]をタップします。

設定例)無制限

6. メニューリストから任意の設定値を選択後、登録します。

関連キーワード

スキャナー / OneDrive / OneDrive for Business / Microsoft / クラウド / アップロード / スキャン送信 / スキャン保存

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更新日:2019年07月19日

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