よくあるご質問

回答

複合機で「SharePoint Online」に接続後、原稿をスキャンして、「SharePoint Online」のドキュメントライブラリーにアップロードすることができます。
下記の手順はMX-2661を例に記載しています。

※ SharePoint Onlineとの連携をご使用される場合は、Microsoftが提供するSharePoint Online を含む「Office 365」のプランへの契約が別途必要です。

• 事前準備


• SharePoint Onlineに接続する


• アップロードする場合


• 補足－「アップロード時のファイル容量の設定について」－

事前準備

複合機で「SharePoint Online」を利用するには、複合機側で接続先を設定する必要があります。 詳しくは下記の参考情報を参照してください。

SharePoint Onlineに接続する

1. ホーム画面の[Sharp OSA]をタップします。

2. 「Sharp OSA」のが画面が表示されますので、[SharePoint Online Connector]をタップします。

3. office365認証画面が表示されますので、アカウント名を入力して[次へ]をタップします。

4. 次に、パスワードを入力して[サインイン]をタップします。

5. 接続に成功しますと、サイト選択画面が表示されますので、一覧から任意のサイトをタップします。

サイト選択例）test1

6. 選択したサイト名を確認後、[OK]をタップします。

7. 「操作項目を選択してください。」の画面が表示されます。

これで、SharePoint Onlineに接続することができました。次にSharePoint Onlineに原稿をスキャンしてアップロードします。

アップロードする場合

原稿をセットする方法として、「原稿自動送り装置にセットする場合」と「原稿台(ガラス面)にセットする場合」の2つの方法があります。

• 原稿自動送り装置に原稿をセットする場合


• 原稿台（ガラス面）に原稿をセットする場合

原稿自動送り装置に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. 「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]をタップします。

3. 「ライブラリー選択」画面が表示されましたら、アップロードしたいファイルが保存されているライブラリーをタップします。

ライブラリーの選択例）ドキュメント

4. 設定画面が表示されますので、ファイル名や保存先を設定して、[スタート]をタップします。

5. 原稿を読み込み、アップロードがおわりましたら、「送信しました。」の画面が表示されますので、[OK]をタップします。

これで「SharePoint Online」へスキャンしたデータをアップロードすることができました。

原稿台（ガラス面）に原稿をセットする場合

1. 原稿をセットします。

2. 「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]をタップします。

3. 「ライブラリー選択」画面が表示されましたら、アップロードしたいファイルが保存されているライブラリーをタップします。

ライブラリーの選択例）ドキュメント

4. 設定画面が表示されますので、ファイル名や保存先を設定して、[スタート]をタップします。

5. 原稿を読み込みましたら、「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」と表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]をタップします。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]をタップします。

6. アップロードがおわりましたら、「送信しました。」の画面が表示されますので、[OK]をタップします。

これで「SharePoint Online」へスキャンしたデータをアップロードすることができました。

補足－「アップロード時のファイル容量の設定について」－

アップロード時のファイル容量を設定することができます。

1. ホーム画面の[設定]をタップします。

2. 「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]をタップします。

3. 「ファクス/イメージ送信設定」画面が表示されますので、[スキャナー設定]をタップします。

4. 「スキャナー設定」画面が表示されますので、[基本設定]をタップしてページを下にスクロールします。

5. [送信データ上限値設定(FTP/デスクトップ/共有フォルダー]をタップします。

設定例）無制限

6. メニューリストから任意の設定値を選択後、登録します。