よくあるご質問

回答

複合機で「SharePoint Online」に接続後、原稿をスキャンして、「SharePoint Online」のドキュメントライブラリーにアップロードすることができます。
下記の手順はMX-2650FNを例に記載しています。

※SharePoint Onlineとの連携をご使用される場合は、Microsoftが提供するSharePoint Online を含む「Office 365」のプランへの契約が別途必要です。

■はじめに
■SharePoint Onlineに接続する
■アップロードする場合
■補足－「アップロード時のファイル容量の設定について」－

はじめに

複合機で「SharePoint Online」を利用するには、複合機側で接続先を設定する必要があります。
詳しくは下記の参考情報を参照してください。

SharePoint Onlineに接続する

①ホーム画面の[SharePoint Online]を押してください。
※「SharePoint Online」ボタンがトップページにない場合は、ホーム画面を右にスクロールしてください。

②Office365認証画面が表示されますので、
ログイン名とパスワードを入力して、［OK］を押してください。

ログイン名の例）xxxxx@sample.onmicrosoft.com
パスワードの例）･･･････

③接続に成功すると、サイト選択画面が表示されますので、サイト名から任意のサイトを選択してください。

サイト選択例）営業部ポータルサイト

④サイトを選択後、指定したサイト名を確認して、［OK］を押してください。

⑤「操作項目を選択してください。」の画面が表示されます。

アップロードする場合

原稿をセットする方法として、「原稿自動送り装置にセットする場合」と「原稿台(ガラス面)にセットする場合」の２つの方法があります。

1.原稿自動送り装置の原稿セット台に原稿をセットする場合
2.原稿台(ガラス面)に原稿をセットする場合

1.原稿自動送り装置の原稿セット台に原稿をセットする場合

①「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]を押して下さい。

②ライブラリー選択画面が表示されますので、アップロードしたいライブラリーを選択してください。

ライブラリー選択例）ドキュメント

③原稿をセットします。
原稿をセットするときは次の向きでセットしてください。

④設定画面が表示されますので、[スタート]を押してください。
※ファイル名を変更したい場合は、ファイル名欄（例：「SHARP MX-2650FN～」）を押して下さい。

原稿を読み込み、送信を開始します。

⑤送信後、「送信しました。」の画面が表示されましたら、[OK]を押してください。

2.原稿台(ガラス面)に原稿をセットする場合

①「操作項目を選択してください。」の画面で、[アップロードする]を押して下さい。

②ライブラリー選択画面が表示されますので、アップロードしたいライブラリーを選択してください。

ライブラリー選択例）ドキュメント

③原稿をセットしてください。

④設定画面が表示されますので、[スタート]を押してください。
※ファイル名を変更したい場合は、ファイル名欄（例：「SHARP MX-2650FN～」）を押して下さい。

⑤「次の原稿をセットして[スタート]を押してください。原稿を読み込みます。」が表示されますので、次の原稿がある場合は原稿を入れ替えて[スタート]を押してください。次の原稿が無い場合は[読み込み終了]を押してください。

原稿を読み込み、送信を開始します。

⑥送信後、「送信しました。」の画面が表示されましたら、[OK]を押してください。

これで「SharePoint Online」へスキャンしたデータをアップロードする操作は完了しました。

■補足－「アップロード時のファイル容量の設定について」－

※「SharePoint Online」へアップロードするファイルの容量制限は、複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)｣の値、もしくは、送信枚数9,999枚/fileになります。また、「SharePoint Online」の上限(2GB/file)のいずれかによって制限されます。複合機の「送信データ上限値設定 (FTP/デスクトップ/共有フォルダー)｣を設定するには以下の手順を参照してください。

①ホーム画面の[設定]を押してください。

②「システム設定」画面が表示されますので、[ファクス/イメージ送信設定]を押してください。

③「ファクス/イメージ送信設定」画面が表示されますので、[スキャナー設定]を押して下さい。

ログイン画面が表示されましたら、管理者パスワードを入力しログインしてください。
管理者ログインを実施するには、下記の参考情報を参照してください。

④「スキャナー設定」の「標準状態設定」画面が表示されますので、メニューリストから[基本設定]を押してください。

⑤「基本設定」画面が表示されますので、ページを下にスクロールしてください。

⑥ページを下にスクロールすると[送信データ上限値設定(FTP/デスクトップ/共有フォルダー（例：無制限）]を押してください。

メニューリストから任意の値を選択してください。

⑦送信データの上限値を設定しましたら[登録]を押してください。

これで送信データの上限値が設定されます。