導入事例

プリントのコストや業務の効率化を考えて、家庭用プリンターからデジタル複合機へ。

各種帳票類をはじめ、業務日誌、議事録など、紙に出力して保管・活用する情報は多岐にわたっており、各部署ごとに家庭用プリンターを導入して使用していました。台数がかなり多く、メーカーもバラバラで管理がたいへんなうえ、インク交換コストや故障による買い替えコストがかさんでいました。また、大量印刷・コピーに不向きなため、病棟における印刷業務の効率化も考えて、デジタル複合機への切り替えを推進したいと考えました。

無線LAN搭載で新たな配線工事が不要。
しっかりしたサポート体制で導入後も安心。

プリントの速さやキレイさはもちろん、機密性の高い文書も多いため、セキュリティ面やユーザー管理・出力制限のしやすさやなどを評価。最新機種は無線LAN標準搭載のため、既存のWi-Fi環境と簡単に接続でき、新たな配線工事が不要だったこともメリットでした。また、シャープはサポート体制がしっかりしており、保守サービスで訪問してもらえるほか、電話対応してもらえる窓口もあるため、導入後の運用に安心感がありました。

印刷業務の負担が減り、現場から好評の声。
ICカード認証でカラー出力のコストをダウン。

今回、新規導入となった病棟では、印刷業務の負担が軽減され、患者さまへの対応に集中できるため、現場の看護職員から好評を得ています。また、検査結果なども速くキレイに出力でき、患者さまの待ち時間を減らすことにもつながっています。経費削減の面では、ICカード認証を活用したカラー出力の制限が効果を上げています。総務課でICカードを借りなければカラー出力できないよう制限をかけたことで、誤って大量にカラーでプリントしてしまうようなことがなくなっています。

プリンターの複合機への集約を順次推進。紙の書類をPDF化してデータ共有も。

今後さらにプリンターを複合機へと集約していき、経費削減・業務効率化を進めてまいります。また、紙で保管する必要がない書類に関しては、複合機のスキャナー機能を活用して、PDFでのデータ共有も一部行っています。これからもデジタル複合機の様々な便利機能を生かし、業務改善に取り組みます。