導入事例

大量印刷時のミスプリント抑制と、機密文書の印刷時セキュリティ向上が課題。

当社では業務の効率化と経費削減を図るため、ランニングコストが大きかった複合機の見直しに着手。なかでも、会議資料や展示会・会社説明会等で配布するパンフレット類を大量に印刷することが多いため、用紙サイズやカラーモードの誤指定によるミスプリントの削減が課題でした。また、機密文書をプリントする際、タイミングを計る必要性があるなど、情報セキュリティの面で課題を感じていました。

プリントホールド機能で出力前に確認できる。
大量印刷時には1部だけテスト出力も可能。

シャープに相談したところ、プリント時にすぐに出力せず印刷データを複合機内に一旦留め、複合機のタッチパネル操作で印刷を行うプリントホールド機能搭載の機器を提案いただきました。これにより印刷前にイメージをプレビューして確認することもでき、必要があればその場で用紙サイズやカラーモードを変更できます。また、大量プリントの前に1部だけテスト出力する機能もあるので、ミスプリント削減にもつながると考えました。同時に、複合機を操作した後に出力することから、機密文書のプリント時のセキュリティが確保できる点もメリットでした。

ミスプリントを減らして経費を1～2割カット。
機密文書を人目にさらさずセキュリティ向上。

プリントホールド機能の活用により、特に大量印刷時のミスプリントが大幅に削減できるようになったことから、1～2割の経費削減を見込めるようになりました。機密文書のプリント時には、セキュリティ面が強化され、業務効率向上につながっています。またコピーやスキャン時に、原稿の向きが縦横混在していたり、帳票などで用紙が定型外で正しい向きに読み込まれなかった場合にも、プレビュー機能でデータを確認し、必要があればページを回転できるので、資料作成に役立っています。

サドルフィニッシャーで製本作業が手軽に。
さらなる業務効率化と経費削減を目指します。

今回、サドルフィニッシャーも装着したことで、複数ページからなる資料の製作が効率化。自動で用紙を折って中綴じできるので、これまで手間や時間がかかっていた作業を無くして、非常に手軽になりました。今後も最新の複合機の便利機能を一層の効率化に活かすとともに、経費削減にもつなげていきます。