導入事例

図面や資料の印刷コストと手間を減らすため、打ち合わせ･情報共有のDX化を推進したい。

当社で高速道路建設などの大規模プロジェクトに関わる際、打ち合わせのために100枚を超える図面や資料が必要になることがあります。それを参加者全員に印刷して配るのはコストや手間がかかり、廃棄も大変でした。各参加者が図面に手書きで書き込むと、情報共有するのも困難です。そこで、打ち合わせのDX化を進めて、スピーディーかつ確実に情報を共有できるように改善し、コストや手間も削減したいと考えました。

多人数で同時に図面の細部まで見られる。
重要な箇所を手書きして補足･強調できる。

関係先でBIG PADを活用している事例を見て、当社でも導入を検討しようと、複合機やCOCORO OFFICEサーバーなどの設置で付き合いのあったご販売店のゆうシステムさまに相談しました。BIG PADは大画面で図面の細部まで見やすく、同時に多人数で確認できる点が評価できました。画面に映した図面や資料にその場で手書きできるので、重要な箇所の補足や強調がしやすく、打ち合わせに便利なことから、導入を決定しました。

書き込んだ内容をデータ保存して情報共有。
Web会議も話者の自動検出で話しやすい。

細かい図面やCADデータも大画面で表示して全員で確認できます。その場で書き込んだ内容も保存できるので、情報共有がスムーズになりました。印刷するのは、工事現場へ持って行く書類だけですむので、コストや手間も大幅に削減できました。Web会議で活用するときは、複数の人が順に発言しても、BIG PADのカメラ一体型マイクスピーカーが話者を自動検出して映してくれるため、自然な会話ができることも満足しています。

工事現場の様子を映し、リモートで対応指示。
映像を保存して社員教育にも活用していく。

現場の作業員が工事の様子をスマートフォンで撮影して中継すると、営業所内の大画面BIG PADで確認できます。問題発生時にはリモートで指示でき、直接出向く時間を減らせるうえ、複数の現場にも同時に対応できるようになります。撮影した映像を保存しておくと、あとから複数名で確認できるので、社員教育にも役立てられます。BIG PADの活用メリットは大きいため、お取引先にも積極的にお奨めしていきたいと思います。