導入事例

社員意識の一体化や情報共有を進めるために効果的な社内広報ツールを求めていました。

社員向けの情報提供は主に社内報とメールで行っていましたが、どちらも“開ける行為”と“読む時間”が必要で、多忙な時などはすぐに読めない場合もあります。5社が統合し、グローバル化も進む中で、社員間のコミュニケーションや情報共有を図るための新しいツールが必要だと考えていました。社内施設改修のため他社様の社屋を見学している時にオフィスサイネージを知り、「画面を見ているだけで情報を得られる」「映像なら他のことをしながらでも見られる」と考えて導入を決めました。

誰でも簡単に番組を制作・管理できる「e-Signage」が大きなポイントになりました。

「自分たちにサイネージの操作やコンテンツ制作ができるのか」が導入に際しての最大の懸案事項でした。しかしe-Signageは、パワーポイントで作ったファイルやデジタルカメラで撮影した画像・動画を読み込んでレイアウトや表示順序を決めるだけ。簡単な操作と設定で誰でも番組を制作・管理できることに本当に驚きました。これならすぐにスタートでき、社内から情報をもらう時も依頼しやすいと考え、シャープ製品を選びました。

昼休みの時間に見やすい30分のプログラムで、広報部も「情報共有が進んだ」と評価しています。

番組は社内各部門のメンバー10人によるプロジェクトチームで決定。集まったコンテンツを自分が「e-Signage」で30分程度の番組にまとめています。内容は広報部からの社内向け情報を中心に、総務部からのお知らせやクラブ活動のメンバー募集、英会話講座など。スポンサードしているスポーツチームの試合の結果やスケジュールを紹介しています。「情報を見てくれる人が多くなった」と広報部がサイネージを積極的に活用してくれていますし、様々な部門・社員から「この情報を流してほしい」という依頼も増えて、多くの人が見てくれているという実感があります。

新たな社内広報ツールとして全国的な導入を検討、将来は海外の拠点へも展開したい。

一方向の情報提供だけでなく、社内コミュニケーション向上のためサイネージで「社員による写真展」を開こうと企画中です。また、現在は本店ビルと本社ビルのみの運用ですが、新たな社内広報ツールとして活用できることがわかりましたので今後は全国の各拠点でも使い、将来的に海外へも展開できればと考えています。