導入事例

ホワイトボードを使った対策会議では、各支所間で十分に情報共有するのが難しい。

当市ではこれまで、豪雪時などに設置する災害対策本部において、集められた各地の被害状況をホワイトボードにまとめ、書いた内容を写真で撮影して記録していましたが、細かい文字などが確認しづらく、板面の撮影や写真管理の手間もかかっていました。そのため、本庁および各総合支所の間で十分な情報共有が図れず、緊急を要する対応に遅れを生じる可能性があり、その対策が求められていました。

大画面なので全員で見ながら協議できる。
前の情報を消さずに次々と書き込み可能。

より迅速な対応を可能にすべくテレビ会議システムの導入を検討したところ、地図や現場写真などを大画面で表示できて、全員で同じ画面を見ながら対応を協議でき、集められた情報を必要に応じて自由に書き込めるBIG PADを使ったシステムが最適でした。ホワイトボード機能を使えば、前の内容を消さずに新しい情報を次々と書き込める上、それらを保存し各部署に送信するのも簡単なので、手軽かつ確実に情報共有できるようになると考えました。

テレビ会議で災害時の迅速な対応を実現。
タッチ操作で現場写真を拡大し状況確認。

テレビ会議を導入したことで、これまで頻繁に行っていた担当職員の本庁・各総合支所間の移動が減り、災害対応がスピードアップできるなど、手間と経費の削減にもつながっています。また、デュアルタッチ操作で写真などを自在に拡大縮小できるので、災害現場の細部の様子まで見やすく、状況判断がより正確になり、スムーズな対応を実現する要因の一つとなっています。

ICTの順次導入で業務効率のさらなるアップへ。
災害対応だけでなく、平時での活用も検討。

総務省が推進する全国の自治体でのICT利用促進に合わせて、当市でもICT導入を順次進めています。この度導入したBIG PADは、これまで使ってきたホワイトボードと同じように建屋内の移動もしやすく、操作も簡単で使いやすいため、現在の主な用途となっている防災・危機管理だけでなく、平時のテレビ会議やプレゼンテーションなど、活用の幅をさらに広げて業務効率の改善を図っていきたいと考えています。