ひと口ホットニュース

 
Q.はがきの宛名印刷をしていますが、宛先によっては、敬称を”御中”、”先生”、
  ”殿”と使い分けて印刷したいのですが、いい方法は、ありませんか?
該当機種: WD-Xシリーズ(X870除く)
 



A.住所録の作成時、宛名データの備考欄に印刷させたい敬称
  (様、御中、殿、先生いずれかひとつ)を入力しておきます。
  宛名印刷時に、検索機能を使って、備考欄に入力した敬称
  (例えば、先生)を指定し検索します。
  検索結果を宛名印刷の敬称項目を先程検索した敬称と同じ敬称にして印刷すれば、
  一括で印刷できます。




◎解説
敬称が、”様”、”御中”、”殿”、”先生”など、複数の敬称で印刷したい場合、宛名印刷時に、その都度敬称を変更する必要があります。この場合、敬称が間違って印刷してしまう可能性もあり、はがきが無駄になります。
そこで対処方法を紹介します。
宛名入力画面
宛名番号001
郵便番号545
住  所大阪市阿倍野区   
     長池町22−22 
              (住所 会社)
              
氏  名書院花子      (氏名 肩書横 肩書上)
             敬称は印刷時に選べます
見出し [ しょい ]     
電話番号0000−0−0000  
FAX 0000−0−0000  
備考  先生    

(1)宛名入力画面の備考欄に印刷時の敬称を入力
 します。
 右図の場合、”先生”を入力しています。
(2)他の宛名についても印刷時の敬称を備考欄に
 入力しておきます。

(3)検索機能を使って検索したい文字列(先生)
 を入力し検索すると特定のデータだけ抽出
 できます。
 

   

 

 

Q.特定のグループ毎にファイルに登録したい