ひと口ホットニュース

 
Q.住所録を作成しています。
  特定のグループ毎にファイルに登録したいのですが、操作方法を教えて下さい。
 

該当機種: 全機種
 



A.住所録の作成時、宛名データの備考欄にグループ名を入力しておきます。
  検索機能を使って、備考欄に入力したグループ名を指定し検索します。
  検索結果を保存すれば特定グループだけファイルに保存できます。


 

◎操作方法
 (大学の友人グループだけを検索する方法)
 (1)宛名入力画面で、備考欄に区分したいグループ名
  を入力しておきます。
  (右図)  右図では、備考欄に”大学友人”という
 グループ名を入力しています。

 (2)切替キーを1回押します。

 (3)ファンクションキーの【検索】(F4)を押します。

 (4)検索の条件入力画面になります。
 

 

 (5)右図のように備考欄に検索したい文字列を入力します。
  右図では、先程入力した文字列”大学友人”を入力しています。

 (6)実行キーを押します。
  これで、住所録の中から備考欄に大学友人と入力されている住所
  だけ抽出できました。
  このデータをファイルに保存して下さい。
 (5)保存後、【検索終】を押して下さい。

 

◎住所録作成で検索機能は、次の活用時に便利です。
  @敬称別に印刷したい。
  A特定の住所のみ削除し保存したい。
  B特定の住所のみ印刷したい。