ノーマルモードの基本画面から設定する方法で説明します。
シンプルモード
他社のFコード対応機と通信します。
Fコード通信機能を持つ相手機との間で、機密文書のやりとり(親展通信)、情報の取り出し(ポーリング)や配信(掲示板通信)、情報の複数の相手先への配信(中継同報通信)をします。通信のときにFコード
※を付けることで、より安全な通信をします。
※ FコードとはITU-TのG3規格に基づく通信機能です。
Fコードを付けて送信されたファクスは、相手機のFコード通信用メモリーボックスのFコード(サブアドレス、パスコード)で指定された場所に受信します。Fコードが合わないと相手機は受信しません。
サブアドレスやパスコードなどの名称は他社の製品によって異なる場合があります。相手先にサブアドレスやパスコードをお聞きになるときなどは、通信機械工業会で使用している表現(下表)を参考にしてください。
本機 | 通信機械工業会 | ||
---|---|---|---|
Fコード掲示板ボックス | Fコード親展ボックス | Fコード中継同報機能 | |
サブアドレス |
SEP |
SUB |
SUB |
パスコード |
PWD |
SID |
SID |
本機でFコード通信するためには、あらかじめ「設定」で専用のメモリーボックスを作成しておく必要があります。
メモリーボックスにはボックス名とFコード(サブアドレス、パスコードなど)を設定し、登録しておきます。
登録したメモリーボックスのサブアドレスとパスコードは、Fコード通信をする相手に伝えます。
Fコード通信用メモリーボックスに設定する内容は次のとおりです。
次のFコード通信の機能を使用する場合、本機にメモリーボックスを作成します。
Fコード通信するときは、相手機のファクス番号にFコード(サブアドレス、パスコード)を付けてダイヤルします。
事前に相手機のメモリーボックスに設定されているFコード(サブアドレス、パスコード)を確認します。また、あらかじめFコード(サブアドレス、パスコード)をワンタッチダイヤルやグループダイヤルに登録しておくと便利です。
次のFコード通信の機能を使用する場合、本機から相手側にダイヤルします。
受信側(本機または相手機)で登録されているFコードメモリーボックス(親展)に送信することで、そのメモリーボックスの利用者宛に特定したファクス送信します。
特定の人以外に見られたくない重要な書類を送信するときや、複数の部門でファクスを共有使用する場合などに便利です。
本機でFコード親展受信した原稿データは、プリントパスコードを入力してプリントします。
Fコード親展受信した受信データを確認
相手先ファクス番号にFコード(サブアドレス、パスコード)を付けて送信します。
原稿をセットする
原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)にセットします。相手先を指定する
[スタート]キーをタップする
原稿の読み込みを開始します。受信したファクスはFコードで指定されたメモリーボックスに受信します。受信データを確認するときは、プリントパスコードを入力して確認します。
呼出音が鳴り、受信する
受信が終わると「ピー」音が鳴ります。[他の機能]キーをタップして、[メモリーボックス]キーをタップする
[親展受信データ]タブをタップする
親展受信したメモリーボックスのキーをタップする
受信したデータが入っているメモリーボックスのキーに を表示します。データが入っていないメモリーボックスのキーはタップできません。数字キー(10キー)でプリントパスコードを入力する
確認したい受信データのキーをタップして、アクションパネルの[画像を表示]をタップする
受信データの画像を表示します。相手機のFコードメモリーボックス(掲示板)に保存されている原稿データを、本機からの操作で送信させて、これを受信します。その場合、相手機で保存している原稿データのFコード(サブアドレス、パスコード)を正しく指定しないと相手機側から送信しません。
[他の機能]キーをタップして[ポーリング]キーをタップする
アイコンにチェックが付きます。相手先を指定する
[スタート]キーをタップする
相手機と通信後、原稿を受信します。本機のFコードメモリーボックス(掲示板)に保存している原稿データを、相手機から送信要求を受けたときに相手機へ送信する機能です。その場合、本機で設定している原稿データのFコード(サブアドレス、パスコード)を相手機が正しく指定しなかったときは送信しません。
相手機に送信するFコード掲示板用の原稿は、本機のFコードメモリーボックス(掲示板)に読み込んでおきます。
原稿をセットする
原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)にセットします。読み込む原稿の設定や他の機能を設定する
[他の機能]キーをタップして、[メモリーボックス]キーをタップする
[掲示板データ]タブをタップする
Fコード掲示板用メモリーボックスのフォルダーをタップする
アクションパネルの[回数を変更する]をタップして、送信回数を設定する
原稿を送信後消去するときは[1回]キーを、原稿を繰り返し送信するときは[無制限]キーをタップします。必要に応じて設定してください。 設定が終わったら 、 、[戻る]キーの順にタップします。[スタート]キーをタップする
原稿の読み込みを開始します。Fコードメモリーボックス(掲示板)に保存されている原稿の内容を確認します。
[他の機能]キーをタップして、[メモリーボックス]キーをタップする
[掲示板データ]タブをタップする
Fコード掲示板用メモリーボックスのフォルダーをタップする
アクションパネルの[画像を表示]をタップする
[印刷]キーをタップすると、原稿の内容をプリントします。新しい原稿を保存する場合など、Fコードメモリーボックス(掲示板)に保存されている原稿を消去します。
[他の機能]キーをタップして[メモリーボックス]キーをタップする
[掲示板データ]タブをタップする
Fコード掲示板用メモリーボックスのフォルダーをタップする
アクションパネルの[ボックスを空にする]をタップする
アクションパネルの[画像を表示]をタップすると、データを消去する前にタッチパネルで画像を確認できます。[消去する]キーをタップする
保存している原稿を消去し、手順2の画面にもどります。中継局となる相手機のFコードメモリーボックス(中継同報)に原稿を送信し、相手機から複数の転送先に送信させます。
たとえば、転送先の多くが遠距離の場合に転送先に近い相手機を選んで送信し、その相手機から中継すると通信料金を節約します。また、時刻指定通信と組み合わせて夜間などに利用するとさらに経済的です。
原稿をセットする
原稿を原稿自動送り装置の原稿セット台、または原稿台(ガラス面)にセットします。相手先を指定する
[サブアドレス]キーをタップする
「/」を入力します。数字キー(10キー)でサブアドレスを入力する
[パスコード]キーをタップする
「/」を入力します。数字キー(10キー)でパスコードを入力する
[スタート]キーをタップする
原稿の読み込みが始まります。本機に対してFコード中継同報指示送信が行われた場合、本機のFコードメモリーボックス(中継同報)に受信します。
受信した原稿データは本機から登録されている複数の転送先に転送します。本機から転送先への送信は自動的に行われます。
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