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ファクスやイメージ送信の履歴から登録

ファクスやイメージ送信で入力した宛先を、アドレス帳に新規登録します。

FTP、デスクトップの宛先は、送信履歴からアドレス帳に登録できません。

ファクスモードまたは、イメージ送信モードでアクションパネルの[送信履歴]をタップする

送信履歴から、アドレス帳に登録したい宛先を1件選択し、アクションパネルの [アドレス帳に新規登録]をタップする

アクションパネルの[アドレス帳に追加登録]をタップすると、アドレス帳に登録してある連絡先に宛先を追加できます。

基本情報を入力する

[名称]と[よみがな]は必ず入力します。
分類を指定する場合は、入力欄をタップして表示される分類リストから選択します。
得意先に登録する場合は、[得意先にも登録]チェックボックスをにします。
ユーザー認証している場合は、アドレス公開設定タブが表示されます。アドレス公開設定をすると、登録した「連絡先」や「グループ」を指定した所属グループ内で共有したり、自分だけが呼び出せる個人連絡先として保存したりできます。
連絡先、グループの公開範囲を設定する
分類名称を登録するには
「設定(管理者)」の[システム設定]→[ファクス/イメージ送信設定]→[共通設定]→[分類設定]で登録します。

[登録]キーをタップする

宛先がアドレス帳に登録され、送信履歴画面に戻ります。
各種宛先の1件目は常に通常使用する宛先として設定されます。
宛先の横のチェックボックスにチェックした宛先が0件の場合は、通常使用する宛先を選択するかどうかの確認画面が表示されます。

[OK]キーをタップする

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