業務効率化

事業環境の競争激化や少子高齢化による生産年齢人口の減少に伴う人手不足は、お客様の日々の業務を効率化し、重要度の高い分野へシフトしていくことが、ますます必要になっています。
このような環境に役立つ、オフィス業務を効率化するシャープのソリューションについて、ご紹介いたします。

手間のかかる業務をシンプルで快適に

操作パネルに、一目で用途を判別できるシンプルでわかりやすいメニューアイコンを配置しています。
特によく使う機能については「シンプルコピー」「シンプルファクス」「シンプルスキャン」のメニューをホーム画面に設け、直観的で視認性の良い操作画面デザインとして、作業効率向上を図っています。

最適なスキャン画像を自動設定

シンプルスキャンモードの「自動設定」キーにより、解像度や原稿の天地判定、白紙飛ばし機能などを自動的に設定。ワンタッチで、その原稿に適したスキャン画像が得られます。
スキャンしなおすなどの時間と手間が省け、作業効率向上につながります。

自動設定

  • 1「シンプルスキャン」を選び

  • 2自動設定を選んで、スタート!

複数の名刺や領収書、写真などを一度にスキャンして効率化

複数の名刺をまとめてスキャンし、個別のファイルとして保存したり、アドレス帳に自動で読み込ませることができます。また、指定したレイアウトに並べてコピーすることも可能です。

小さな紙の書類や不揃いの紙書類

多様なオフィス空間にも対応、いろいろな複合機から出力可能

プリントリリース機能を利用すれば、別の複合機に保存したプリントデータを操作中の複合機から印刷できます。
オフィス内の混み合っていない複合機を選んで印刷したり、フリーアドレスのオフィスで、近くの複合機から自由にプリントができます。

プリントリリース機能により、親機に見立てた複合機に印刷データを送信し保存することで、 同一ネットワーク上の子機に設定されたどの複合機からでも印刷ができます。

また、本人がログインし印刷指示するまでプリントされないので、出力用紙の取り忘れや放置による情報漏えいを抑止します。 さらに、印刷したいデータを選択して印刷できるので、誤った印刷も抑えられます。 管理者にもメリット サーバー設置が不要のため導入コストが抑えられます。

管理者にも、サーバー設置が不要のため導入コストが抑えられ、 簡単な設定で使用できるので、管理の手間を削減できます。

  • 上記はBP-70C26の場合です。
    モデルによりプリントリリース機能で登録できる親機や子機の台数が異なりますので詳細は各製品情報をご覧ください。

多くの紙書類やファクスで届いた注文書も、簡単に仕分けして効率的に

契約書やお客様カードなどを自動で仕分けて電子保存、営業活動に活用できます。

あらかじめファイルの仕分け方法を設定しておけば、契約書やお客様カードなどをスキャンするだけで自動で仕分けて保存します。わずらわしい日々の仕分け作業や保管業務を効率的に行えます。
OCRで文字認識してファイルを保管しておけば、契約書やお客様カードに記載された氏名、契約日や住所、連絡先などの情報から営業活動に必要な情報を素早く見つけ出し日々の業務計画に役立ちます。

  • PDFを全文検索の対象とするためには、Adobe®社のPDF iFilterのインストールと設定が必要です。

複合機のタッチパネルを使わずにリモート操作

コピーやスキャン、ファクスの基本操作をモバイル端末で設定。
操作パネルに表示されたQRコードを読み取ることで、タッチレスの操作が可能です。

  • スキャンはEmailのみ。
  • 複合機/モバイル端末ともアプリケーションのインストールが必要です。
  • 複合機/モバイル端末ともインターネット接続が必要です。
  • モバイル端末は専用アプリケーション「Sharp Remote Operation for Work」をインストールしてご利用ください。

リモート操作

  • 1原稿を複合機にセットする。

  • 2モバイルアプリからスキャンの設定をする。

  • 3QRコードを読み取りスキャン開始!