199*年**月**日
ザウルス輸入促進協議会　御中
      　　　　　　　　　　　　　　　　　書院産業株式会社
                                        代表取締役　書院　太郎


拝啓　時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
　さて、このたびは、貴会第**回総会のご案内をいただき、誠にあり
がとうございます。
　ぜひ出席させていただきたいところでございますが、実は、当日、
大阪にて業界の集いがあり、弊社が幹事を務めております関係上、席
を外すわけにいきません。よって、貴会の貴重な会合に参加できず、
残念ではございますが、いたしかたございません。
　ご盛会を心よりお祈り申し上げますとともに、取り急ぎお詫びとご
連絡を申し上げます。
                                                          敬具