199*年**月**日
営業所長　殿
                                                      総務部長


                    備品管理の簡素化をはかる

　事務負担軽減のため、つぎのとおり備品管理を簡素化します。
〔改正内容〕
　　備品の管理
　　　・従来備品には、一連番号のラベルを貼って管理していました
　　　　が、単価が10万円以上の備品については、入払帳を用意いた
　　　　しましたので、「購入日・品名・（機種）番号・金額・処分
　　　　日」を記録して管理してください。
　　　・入払帳は３年間保管してください。
　　　　（備品は、種類別および名称（品目）に従い、個々に順次番
　　　　　号を付す）
　　備品処分の承認者
　　　・備品の処分(売却・移管・廃棄など)は、営業所長の承認とし
　　　　ていましたが、今後は業務課長の承認を得てください。
　　備品売却代金の勘定処理
　　　・有償処分による売却代金は、備品費への戻入または雑益に編
　　　　入としておりましたが、今後は、すべて雑益に編入してくだ
　　　　さい。

                                                          以上