ブラウザ上で、スタッフそれぞれに与えられたユーザーIDとパスワードを入力することにより、オフィスの共有情報が利用できます。社内でも外出先でも同じような操作でアクセスできます。 アクセスすれば、まず最初の画面で新しく届いた伝言メモ、メール、回覧や、今日の自分のスケジュールを表示。 多彩な情報を得るための機能もここに集中しているので、日常業務の窓口として利用できます。 スケジュール 個人のスケジュール管理ができ、スタッフ全員のスケジュール確認も行えます。また、スケジュール登録時に会議室などの施設の予約も同時に行なえます。外出するスケジュールを登録しておくと、外出中に受信したメールを手元のモバイルツールへ転送する機能もあります。 アドレス帳 個人でよく使うアドレスを保存するだけでなく、みんなで共有することもできます。アドレスを登録する際に公開するレベルが指定できるため、効率よくアドレス管理が行なえます。 また、全アドレス帳から自分に必要なアドレスデータだけをまとめて、Myアドレス帳を設定でき、ザウルスのアドレス帳とシンクロナイズすることもできます。会社名一覧表示を利用すれば、会社名から担当者を探し出すのもクリックだけで簡単に行えます。 文書管理 文書やメールのデータを共有し、必要な情報を容易に管理・検索するシステムです。シャープ独自の検索技術により、日常使っている言葉で探すこと（内容検索）や、指定した内容に近い文書を探すこと（類似文書検索）ができます。また、登録されている文書を簡単に編集・登録することができます。 電子会議 ネットワーク上で討論する電子会議です。ネットワークの利用者同士が登録された議題について時間や場所を超えて討論。発言内容は誰もが閲覧でき、流れを追えるので、十分考えた発言が行なえます。 承　認 申請書や決裁書などをネットワーク上で上司へ報告したり、承認を得るための機能です。承認された文書は承認印が押され、次の承認者へ転送されます。申請に添付された書類に決裁条件などを追記することもできます。 伝言メモ 電話の取り次ぎなどのメモを電子化し、ネットワークを通じて連絡。送信された側のトップ画面には伝言を受信したことが表示されます。相手が外出中でも伝言メモの内容をメールで携帯電話やパソコンに送信できます。 メール Webブラウザ上で書き込みができる電子メールソフトだから、メール専用のアプリケーションは不要。手軽に社内・社外とメール交換できます。オフィスで共有しているアドレス帳のメールアドレスからスピーディーに送信できます。さらに自動振り分けや定期受信、案内メールからの簡単スケジュール登録などメールソフトとしての機能も充実しています 掲示板 通達事項などの掲示物を電子化し、その内容をネットワークを利用してスタッフ全員にお知らせ。ファイルを添付できるので、返信用の規定文書なども同じ画面に用意でき、便利です。 施設予約 オフィスで共有している会議室や備品の貸し出し、社用車の使用申し込みなどの予約・管理をするシステムです。自分のデスクで使用者や使用時間を確かめられます。 回　覧 文書を順次回覧していく方法と、所属員に一斉に回覧する同報回覧を行なうことができる電子回覧板です。回覧し終えた文書を「文書管理」の文書として登録することもできます。 サーバ OS Microsoft(R) Windows(R) 2000 Server / Windows NT(R) Server 4.0（日本語版） Web サーバ Microsoft(R) Windows(R) 2000 Server標準 IISまたは IIS 4.0以降 ハード ウェア CPU : Pentium(R)IIIプロセッサ500MHz以上 メモリー : 256MB以上 ハードディスク : 5GB以上（ユーザー数、使用条件、OS条件などに依存） クライアント PC OS Microsoft(R) Windows(R) Me/98/95、またはMicrosoft(R) Windows(R) 2000/Microsoft(R) WindowsNT(R) 4.0（日本語版） Web ブラウザ Microsoft(R) Internet Explorer 4.01以上 その他 LANで、TCP/IPというインターネット標準プロトコルによるネットワークが構築されていることが必要 ホーム　＞　製品情報　＞　オリジナルソフト　＞　Office WorkTop　＞　特長8