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スタッフそれぞれが管理している書類から自分の欲しい情報を探すのは、時間がかかる作業です。Office WorkTopの文書管理機能「NEO BRAIN」なら、共有している文書や電子メールのデータから、欲しい情報をスピーディーに取り出すことが可能。
ファイル名に含まれていない単語や、あいまいな条件から検索したり、類似した書類を探すこともできます。だから他部門で作られた文書や、内容を知らない書類からでも情報の有効な活用が行なえます。
さらに、フォルダ毎に公開レベルを設定できるので、許可されていないグループのメンバーには、アクセスできないようにすることができます。
| ● | 内容が検索できるファイルはMicrosoft(R) Excel、Microsoft(R) Word、Microsoft(R) PowerPoint、テキスト、HTMLファイルに限ります。 |
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