ブックタイトルデジタル複合機 MX-M654FN／MX-M754FN かんたん操作ガイド 1504

概要

デジタル複合機 MX-M654FN／MX-M754FN かんたん操作ガイド 1504

ドキュメントファイリング機能はこんなときに便利ですこんなとき枚数の多い会議用の資料をコピーしたけれど、急に出席者が増えることになり、急いで不足分のコピーを用意しなくてはならなくなった。便利です大量の原稿は読み込みにも時間がかかります。また、コピーの設定もやり直さないといけません。こんなときにドキュメントファイリングで保存したファイルをプリントすれば、原稿を読み込む必要もなく、コピーの設定も覚えているのであわてる必要がありません。こんなとき日報や週報などの用紙をオフィスに置いているが、しばしばストックが切れてしまい、そのたびにオリジナルデータをプリントして使っている。便利です日報や週報など社内文書のデータをファイリングしてひとつのフォルダーにまとめておけば、利用者は本機のWebページや操作パネルからの操作で文書を手に入れることができます。ドキュメントファイリング機能をさらに便利にする機能?本機のユーザー認証機能を有効にしていると、利用者のユーザー情報にマイフォルダーを登録することができます。ファイルの再操作を行うときにマイフォルダーが最初に表示されるようになるので、フォルダー選択の操作を省くことができます。マイフォルダーの登録についての詳細は、ユーザーズマニュアル「設定モード」の「ユーザー管理」にある「ユーザーリスト」を参照してください。?ドキュメントファイリング機能をつかって、外部メモリーデバイスにスキャン保存することができます。データ化する原稿を読み込み、USBメモリーなどの外部メモリデバイスに保存します。ファイリングと同様に、さまざまな情報を付加できます。外部メモリデバイスへの保存についての詳細は、ユーザーズマニュアル「ドキュメントファイリング」の「ファイリングのみ行う」にある「外部メモリデバイスに保存する」を参照してください。?本機のハードディスクをネットワーク上のファイル共有先として利用できます。?ファイリングやスキャン保存では、コンピューターから閲覧できるPDFデータを作成することができます。簡単に本機内のデータを参照できます。131