ブックタイトルデジタルフルカラー複合機 MX-2514FN／MX3114FN／MX-3614FN スタートガイド 1703

概要

デジタルフルカラー複合機 MX-2514FN／MX3114FN／MX-3614FN スタートガイド 1703

ドキュメントファイリング機能はこんなときに便利です例：会議で大量の資料を用意していたが、会議への出席者が1名増え、もう1部の資料が必要になった場合ドキュメントファイリングで保存していなかった場合ドキュメントファイリングで保存していた場合倍率、カラーモードや特別機能をもう一度設定し直す必要があります。もう一度、大量の原稿を読み込む必要があります。保存されているデータを呼び出して、プリントするだけ。会議の時間に間に合いそうもない…。コピーの設定と原稿の読み込みを繰り返す必要があります。このように再び出力するときなど、設定を最初からやり直す必要があります。前回の設定を覚えていなければ、同じ設定で出力するのはたいへんな労力がかかります。すばやく出力できて、会議の時間に間に合いそう！ドキュメントファイリングで保存したデータを呼び出せば、コピーの設定や原稿の読み込みを繰り返す必要はありません。すばやく、かんたんにデータを呼び出し、前回と同じ設定で出力することができます。このようにドキュメントファイリングでデータを保存しておくと、再度、原稿を読み込ませたり、各種の設定操作を行う必要がなく、時間が大幅に削減できます。例：多くの申請書類のフォーマットを管理する場合ドキュメントファイリングを使用しない場合ドキュメントファイリングを使用する場合該当する書類を探すのに時間がかかります。休暇申請の書類？出張届の書類？必要な書類は、ドキュメントファイリングのリストからかんたんに取り出すことができ、書類の管理も楽になります。日報の書類？データ呼び出しスキャン保存HDD使用状況外部ﾃﾞｰﾀｱｸｾｽ標準フォルダーデータ検索戻るファイル名ユーザー名日付休暇申請書総務部2013/04/04日報総務部2013/04/0412出張届総務部2013/04/04日報総務部2013/04/04日報総務部2013/04/04表示切替全ジョブ複数ファイル印刷申請書類や日報など業務でよく使用するデータをハードディスクに保存しておくと、かんたんに検索ができ、必要なときに必要な部数だけプリントすることができます。ドキュメントファイリング機能をさらに便利にする機能・本機のユーザー認証機能を有効にしていると、利用者のユーザー情報にマイフォルダーを登録することができます。ファイルの再操作を行うときにマイフォルダーが最初に表示されるようになるので、フォルダー選択の操作を省くことができます。マイフォルダーの登録についての詳細は、操作ガイド「設定モード」の「ユーザー管理」にある「ユーザーーリスト」を参照してください。・ドキュメントファイリング機能をつかって、外部メモリーデバイスにスキャン保存することができます。データ化する原稿を読み込み、USBメモリーなどの外部メモリデバイスに保存します。ファイリングと同様に、さまざまな情報を付加できます。外部メモリデバイスへの保存についての詳細は、操作ガイド「ドキュメントファイリング」の「ファイリングのみ行う」にある「外部メモリデバイスに保存する」を参照してください。・本機のハードディスクをネットワーク上のファイル共有先として利用できます。・ファイリングやスキャン保存では、コンピューターから閲覧できるPDFデータを作成することができます。簡単に本機内のデータを参照できます。ドキュメントファイリング編66